一、领导签批文件礼仪?
去的时候应该向领导道歉,耽误点时刻,说明你签急件的缘故。让后由领导定夺。如果他忙得没时刻给你签,他会叫你在边上等一下。然而你也别在边上干等,适时的给领泡杯茶奉上去,叫领导喝茶,达到了关心领导的目地,也顺便提醒了他,你在等他。
二、文件签批常用批示语?
文件签批的八种常见批示用语:
(一)领导、办公厅主任签发文件
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
(二)请领导签发文件
1.直接签发:“请××签发。”
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请XXX签发文件
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要其他单位会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
(八)请示的结束语
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
三、签批文件技巧与技巧?
一是先分类:
何故先是分类呢?由于管理者可以粗略分出日常性的、重要性的文件,或者紧急的、不紧急的文件。经此一分,重要的、紧急的当然优先处理、加强关注,其余的材料可以先放一放,或者可做常规处置。还有一种,是没有充分依据的材料,必须退回补充研究后才签。
二是看内容:
看内容要看这几许关键;一是题目,特别是应用类公文,比如报告、请示类的,题目一定要清晰准确——在题目上出难题的概率很大。二是看结构,一般要按三段法来写:一写背景,二写难题,三写建议,简单明了,不要弄复杂。三是看最后的建议,是不是把领导的意图体现了,说清楚没有。
三是看格式:
一般不必审核材料的文字格式,主要是看前面的主送单位、后面的时刻和报告单位等,有没有明显的错误。如果有附件,还要看一看附件的材料质量。使用签批页的文件,要看看签批页是否混用。
四是看程序:
主要是看签批的程序对不对,有没有签批依据,有没有漏签的,有没有时刻签得不对的,有没有签了名字没签意见的。签字本身就是体现公司的管理流程,因此本级管理者在签署自己的意见之前,必须认真阅读前面各级管理者的签批意见,如果不清楚或有明显不同意见的应该沟通后再做处理。
四、办公室文件签批流程?
第一阶段:起草、拟文 拟文校正后,交部门负责人签字。 分管领导审核签字,接着注明保秘等级后报公司总经办。
第二阶段:审核 办公室收到文稿审核后,填写文件处理单,提交审批签发。 审核后注明签发意见和时刻。
第三阶段:签发 领导签发同意的,送打印室打印,装订成册。 将装订好的文件送交财务室加盖公司公章。 办公室进行登记后按要求发送。
五、副职签批文件规范用语?
副职签批文件一般是签给你分管的科室。属于下行。因此,规范用语应该用请某某科或者某某处按照文件要求扎实做好某某职业,并按照上级要求及时上报汇总材料。这类语言就可以。既有安排职业的任务,还有职业要求。
六、合同管理文件包括哪些
合同管理文件内容包括:1、合同签订管理
(1)签订合同的前期调查。(2)合同谈判和合同签署。2、合同履行管理
(1)台同执行。 (2)合同纠纷处理。 3、合同变更管理。 4、合同档案管理。
七、领导签批文件意见怎样写?
领导签批文件的意见要根据具体情况签批,签批意见没有具体公式,一般情况下有这样几条常用的意见:
1、只看不办的文件签“已阅”
2、需要部门办理的文件签“”请XXX部门阅办”或者“请XX部门与XXX联合办理”或者“请XX部门主办XXX协办”。
3、需要审核批准的文件签“同意怎样样”或者“同意”。
4、需要转发的文件签“请办公室按照上级要求转发各XXX”。
八、项目管理文件包括合同吗?
项目管理文件包括合同。
合同文件包括资信调查、项目资格审查、招标文件、投标文件、合同书正副本、合同交底和工程量表、预(结)算报表、工程图纸、技术标准、规范、工程技术(安全)交底、会议纪要、往来函件、协议等明确双方权利义务的文件。
是否说清楚了?
九、传给大家进修的文件怎样签批?
收文员收到需要进修的文件,要填写“收文拟办签”给领导签批,一般都有做好的表格,如果没有也可以根据流程自己设计个表格,方便以后使用,填好后要请示领导签批,涉及到某一块的内容时,找分管领导审批就可以了,领导审批哪些职工进修,文件就传给相应的职工,并签名收回后存档。
十、文件签批单何?格式怎样弄的?
《文 件 签 批 单》做成表格,表格内容:
1.文件名称2.拟稿时刻 3.拟稿人4.文件主题词5.企业管理部意见6.总经理助理签批7.总经理签批8.董事长签批—根据你们公司的实习情况,在稍微改动一下就可以,大体包括这些内容。《文 件 传 阅 单》
1.文件名称2.文件发放时刻3.发文部门4.文件传阅人签字把表格加上公司名称,公司LOGO再编辑一下,做的漂亮点。